Top 5 lihtsat vidinat, mis aitavad igapäevast aega paremini planeerida

Kas oled ka kunagi tundnud, et päev lihtsalt kaob kuskile, hoolimata sellest, et oled plaaninud teha miljon asja? Mina küll olen – kord pidin arvestama kõiki oma koosolekuid ja tähtsaid ülesandeid, aga lõpuks läks päev nii, et muudkui jooksin ringi, püüdes leida oma kadunud kella. Äkki vajan lihtsalt paremaid abivahendeid?

Selles blogis räägimegi neist lihtsatest vidinatest, mis teevad aega planeerimise mitte ainult efektiivsemaks, vaid ka lõbusamaks. Ja luban, et juttu ei tule igavat ajanumbrit või kuivalt kalendrite lugemist – pigem asjad, mis võiksid olla sinu uued parimad sõbrad töölauda koristades või igavaid koosolekuid taludes.

1. Füüsiline kalender – klassika, mis ei vea alt

Jah, ma tean, igalühel on telefonis kalender, aga uskuge mind, füüsiline kalender on asjade meelde tuletamisel mingi teisel tasemel. Mäletan, et ükskord mõtlesin, et teen kõik digitaalselt – aga ära sain endale ühe mahuka paberi täis täppe ja pinke. Füüsilise kalendriga saad kriipsutada, märkida ja isegi kleepsutada – see on nagu oma aja kunstiteos!

@media (id=68970e377cc29b8a3dd82d9e)

Kalendrid on suurepärased selleks, et järgmine kord töötada just nii, nagu sinu aju parasjagu taha – füüsiline lähenemine muudab päeva ja ülesanded käsitletavamaks.

2. Lihtne taimer või stopper – sest aeg ei seisa kunagi paigal

Kui oled nagu mina ja kipud töö ajal lõpuks Facebooki sirvima, on hea vidin aegadega mängimiseks taimer. Näiteks kasutan pomodoro tehnikat, kus töötan 25 minutit ja siis teen 5 minutit pausi. Lihtne stopper või taimer aitab hoida fookust ja annab isegi väikese võidutunde, kui paned aja piiri ja jõuad selle sisse.

Näiteks ükskord unustasin taimeri panna ja mõtlesin, et teen tüki tööd. Tulemuseks? Paar tundi möödus ja töö oli pooleli, kuna aju eksles Netflixi paradiisis.

3. Nutikas märkmik – sinu ideede parim sõber

Mõned usuvad, et ainult digitaalsed märkmed on tänapäeva mood, aga uskuge mind, hea märkmik on väärt oma kaalu kullas. Ühel sügisesel õhtul, kui lasksin peas ideedel rännata, võtsin vana head märkmiku välja ja hakkasin joonistama ja kirja panema omi kavalusi, mis oleksid mu päeva efektiivsemaks teinud.

@media (id=68970e3b7cc29b8a3dd82dab)

Nii et kui tunned, et su mõtted on natuke laiali, võib märkmik olla see liim, mis aitab kõik kokku viia.

4. Ärataja kettaga – rohkem kui lihtsalt äratus

Õnneks on ajad muutunud ja äratuskella ei pea enam kartma nagu varem. Tänapäeval on olemas äratajad, mis annavad ka vihjeid päeva jooksul tehtavateks asjadeks. Näiteks selline vidin võib sind õrnalt äratada ja meenutada, et on aeg võtta tass kohvi või alustada uue päevaplaani kirjutamist.

See vidin on nagu sõber, kes ei lase sul päevatada ilma natuke organiseerimiseta.

5. Digitaalne abimees – app või seade sinu taskus

Lõpuks tuleb sisse ka tehnoloogia abimehed – rakendused ja vidinad, mis sünkroniseerivad sinu ülesanded ja kellaajad. Kui oled juba kohvini jõudnud ja tahad näha, mis järgmiseks päevaks kirjas, siis nutitelefoni rakendus annab kiire ülevaate ja isegi meeldetuletused.

Kord juhtus, et unustasin ühe olulise koosoleku ära, aga tänu ajahaldusrakendusele tuli meeldetuletus ja päästis päeva! Selles valguses ei ole digividinad sugugi halvad – peamine on leida enda jaoks sobiv tööriist.

Kokkuvõte

Nagu näha, ei pea aja planeerimine olema igav ja tülikas. Need 5 lihtsat vidinat annavad sulle võimaluse võtta oma päevad kontrolli alla ja teha seda natuke lõbusamal moel. Alates klassikalisest paberist kuni nutikaid rakendusteni – igaüks võib leida just selle enda jaoks sobiva.

Milline vidin sulle tundub kõige kasulikum? Või oled sul enda lemmik, millest me pole veel rääkinud? Kirjuta julgelt kommentaaridesse!

Head planeerimist ja hääd aega!